Gratis adviesgesprek

Oplossing

Retouraanvragen automatiseren

Retourvragen zijn een van de grootste ticketbronnen in e-commerce. YDM automatiseert het hele retourproces: de agent start een retour in Returnless en begeleidt de klant stap voor stap.

Demo aanvragen

Retouren automatiseren voor jouw webshop

Your Digital Minds helpt Nederlandse MKB-webshops om retouren automatiseren slim in te zetten, aangesloten op je bestaande systemen zoals Shopify, WooCommerce en bol.com. Zo handel je klantvragen sneller af zonder de persoonlijke touch te verliezen, terwijl een medewerker altijd kan bijsturen waar dat nodig is.

Wij bewijzen elke aanpak eerst in onze eigen webshop Gløde, voordat we die naar klanten uitrollen. Dat betekent dat je werkt met beproefde koppelingen en workflows, niet met theorie. Onze focus ligt volledig op e-commerce: van orderstatus en retouren tot productvragen en verzending. Meer achtergrond over hoe zoekmachines en AI-assistenten hiernaar kijken vind je in de richtlijnen van Google voor waardevolle content.

Benieuwd wat dit concreet voor je oplevert? Vraag een gratis demo aan of bekijk hoe we het toepassen in onze Gløde-case.

Wat betekent dit? Retouren automatiseren betekent dat een AI-agent retouraanvragen zelfstandig aanmaakt en de klant door het retourproces begeleidt, gekoppeld aan je retoursoftware.

Zo werkt het, stap voor stap

Van klantvraag tot afgehandelde case, met een veiligheidscontrole.

1

De klant wil een product retourneren.

2

De agent controleert of de order binnen de retourtermijn valt.

3

Een retour wordt aangemaakt in Returnless.

4

De klant ontvangt automatisch het retourlabel en de instructies.

5

Uitzonderingen (zoals coulance) gaan naar een medewerker.

Wat het oplevert

85%

retouren zonder handwerk

< 1 min

afhandeltijd

100%

volgens jouw retourregels

Veelgestelde vragen

Met welke retoursoftware werkt dit?

YDM koppelt met Returnless en kan retouren ook rechtstreeks in Shopify of WooCommerce voorbereiden.

Bepaal ik zelf de retourregels?

Ja. De agent volgt jouw retourtermijnen en voorwaarden; uitzonderingen gaan altijd langs een medewerker.

Gerelateerd

Orderstatus automatiserenReturnless-integratieAI-klantenservice voor WooCommerce

Wil je retouraanvragen automatiseren?

In een gratis demo laten we op jouw eigen webshop zien hoe dit werkt.

Demo aanvragen